異物混入情報報告
異物混入情報報告は、製品や原材料、飲食物などに異物(金属片、プラスチック片、髪の毛、虫、ゴミ等)が混入した事案が発生した際に、その事実・原因・影響・対応状況を社内で正式に記録・共有するための報告文書のことです。
異物混入情報報告
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異物混入情報報告のテキスト
年 月 日 お客様各位 〇〇〇〇株式会社 取締役社長 〇〇〇〇 弊社製品への危険物混入について(お知らせとお願い) 平素より弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 さて、報道等で既にご承知の方もいらっしゃるかと存じますが、このたび、弊社製品「〇〇〇〇」に何者かが危険物を混入するという事件が発生いたしました。 弊社は、直ちに捜査当局へ届け出を行い、現在、捜査が進められております。 お客さまの安全を最優先に考え、弊社では当面の間、同商品の出荷および販売を中止することといたしました。お客さまには多大なご不便とご心配をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。 何卒事情をご理解いただき、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。 以上 年 月 日 営業部長宛 部 課 (氏名) 印 異物混入情報報告 1 情報を受けた日時 月 日( ) 午前・午後 時 分 2情報を受けた方法 □電話 □メール □来社 □その他 3 情報提供者 (1)氏名 (2)住所 (3)電話番号 (4)その他 4 情報の内容 5 その他 以上 注 情報を入手したときは、速やかに提出すること。